Po poprawnym wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza rejestracji system wysyłana wiadomość e-mail na adres wskazany w polu "E-mail". W treści wiadomości znajduje się link aktywujący. Należy w niego kliknąć, aby zweryfikować proces rejestracji. Po rejestracji i weryfikacji właściciel SPA otrzymuje konto darmowe na 30 dni. Jest to konto z włączonymi wszystkimi opcjami, jakie są później dostępne w formie wykupywanych abonamentów. Chodzi o moduły: rezerwacji, magazynu, CRM (kontakt z klientem) oraz GSM (mobilna aplikacja dla pracowników). Od tego momentu właściciel SPA może logować się do systemu używając podanego adresu e-mail i hasła. Wpisuje je na stronie system.spa-booking.pl w prawym górnym rogu.Po zalogowaniu do systemu użytkownik zobaczy poniższy ekran główny. Wszystkie działania w systemie umożliwia poziome menu.